Как организовать выездную регистрацию? Тонкости, идеи

Выездная регистрация

Выездная регистрация брака стала проводиться не так давно. Но с каждым годом набирает все большую популярность.

Неудивительно, ведь преимуществ перед стандартной регистрацией в ЗАГСе — масса. Это возможность организовать все на свой вкус, индивидуальный подход и никаких ограничений по времени, месту и количеству гостей.

В то же время, выездная регистрация брака потребует от вас тщательной подготовки и некоторых денежных затрат.

Официальная и символическая церемонии

Пока не во всех городах есть возможность провести официальную регистрацию брака за пределами ЗАГСа. Все потому что книга учета актов гражданского состояния, в которой вы должны поставить подписи в день заключения брака, должна всегда храниться в ЗАГСе и выносить ее за пределы гос. учреждения запрещается.

Но это не проблема, поскольку существуют альтернативные варианты.

В Москве с 2009 года можно регистрировать брак официально на территории культурно-исторических объектов. Каждый из них закреплен за определенным ЗАГСом, поэтому придется узнавать заранее, в какой подавать заявление.

В некоторых городах, есть возможность подать заявление и расписаться в книге учета до церемонии — а в день свадьбы сотрудник ЗАГСа проведет церемонию в выбранном вами месте.

Еще более простой вариант — подать заявление и расписаться в «неторжественной» обстановке, а роль регистратора на свадьбе исполнит ведущий, актер или кто-то из гостей.

Мы советуем уточнить возможности проведения выездных регистраций в вашем городе, даже если организацией свадьбы занимается агенство.

Выездная регистрация: кто проведет?

Когда вы обращаетесь в праздничное агенство для проведения церемонии, можно выбрать абсолютно любого персонажа, который будет вас женить. Это может быть пожилой пастор как в голливудских фильмах, ангед или даже Дед Мороз. Необычные варианты придутся очень к месту, если вы проводите тематическую свадьбу.

Возраст, пол, внешний вид, костюм регистратора обсуждаются в процессе подготовки. И чтобы в день свадьбы избежать неприятных сюрпризов, лучше встретиться с ведущим лично и обговорить все моменты.

Речь регистратора также зависит только от ваших пожеланий. Это может быть как стандартный текст, так и слова, написанные специально для вас.

Мы также советуем проявить максимум участия в выборе места регистрации, его оформления и музыкального сопровождения церемонии. Это гарантирует, что в результате вы получите именно тот праздник, о котором мечтали.

Выездная регистрация: где проводить?

Тут 2 варианта: выбрать место церемонии и под него подстраивать стиль и тематику свадьбы или выбрать тематику и в соответствии с ней искать место для регистрации.

Организовать регистрацию брака можно абсолютно в любом месте. Есть случаи проведения церемонии на крыше небоскреба, на воздушном шаре, в бассейне с аквалангами и даже в воздухе во время прыжка с парашютами. То есть вы действительно можете выбрать ЛЮБОЕ место.

Но есть и более традиционные, но не менее интересные варианты.

Усадьбы и дворцы

Свадьба в старинной усадьбе или дворце очень красива. К счастью, их сохранилось огромное множество и красивое здание можно найти практически в каждом городе.

Скверы, парки

Городские парки, скверы и леса тоже очень хорошо подходят для красивой церемонии. Например, можно найти могучий вековой дуб и произнести свои клятвы под ним.

Невероятно красивы пейзажи на фоне воды. Это может быть прибрежная зона реки, озера, моря, океана.

Вас ждет удивительная свадебная церемония и очень хорошие снимки.

В теплое время года можно провести церемонию или всю свадьбу на теплоходе. Это весело, красиво и необычно.

Удобный вариант — провести церемонию на площадке у банкетного зала, на террасе ресторана. Практичность заключается в близости к месту банкета — после регистрации можно будет быстро перейти в свадебный зал и продолжить праздник.

При подготовке выездной регистрации на открытом воздухе, нужно организовать место с крышей, где можно будет укрыться в случае дождя. О других способах борьбы с непогодой читайте в статье.

Приятной подготовки и удивительной свадьбы!

Особенности и идеи для проведения выездной регистрации брака

Выездная регистрация – это очень красивый, романтический, проникновенный и торжественный момент. Нестандартная свадьба предоставляет жениху и невесте больше возможностей для реализации смелых решений. Но без правильного планирования и организации свадьба может превратиться в мучение и испытание не только для жениха и невесты, но и для гостей. И при этом очень важно выбрать подходящее место для церемонии, подобрать единую стилистику для оформления и составить несколько сценарием проведения торжества. Большую часть работы по организации желательно доверить профессиональной команде свадебных распорядителей. Но при большом желании молодожены могут углубиться в тему и создать идеальную свадьбу самостоятельно.

Что это такое?

В последние годы выездная регистрация брака становится популярной заменой традиционного торжества в ЗАГСе. За последние пять лет количество влюбленных пар, выбирающих именно европейскую выездную церемонию, резко выросло. На сегодняшний день каждая третья пара выбирает торжество в этом формате.

И неспроста, поскольку именно выездная церемония позволяет создать более спокойную и душевную атмосферу праздника, избежать спешки и городских пробок, большого скопления людей и массовости. Предоставляется свободный выбор места, даты и времени торжества.

Провести церемонию можно даже в нескольких культурных или исторических местах города.

Торжество приобретает неповторимую оригинальность.

Но при незнании некоторых особенностей происходит подмена понятий. Описание очевидных преимуществ выездной регистрации перед стандартной официальной свадьбой будет неполным без дополнительных нюансов. С юридической точки зрения выездная регистрация не имеет силы, потому что официально зарегистрировать брак можно только в ЗАГСе. А при выездном торжестве перед гостями разыгрывается своеобразная театральная постановка с участием молодоженов, где роль регистратора выполняет профессиональный актер, а возлюбленные расписываются в символическом свидетельстве.

Официальная регистрация брака подразумевает внесение информации в Книгу записи актов гражданского состояния. И на сегодняшний день сделать это возможно исключительно в ЗАГСе, поскольку выносить документ за пределы учреждения запрещено. Поэтому перед торжественной выездной регистрацией молодожены должны официально зарегистрировать брак в ЗАГСе. И только в таком случае жених становится мужем, а невеста – женой.

Но закон включает ряд оснований, при которых официально зарегистрировать брака можно за пределами ЗАГСа:

• если жених и невеста по независящим обстоятельствам не могут прийти в ЗАГС;
• если жених или невеста находится под заключением или на лечении в больнице.

В других случаях при выездной регистрации молодожены должны оплатить госпошлину и оформить официальные документы о браке. Для этого за месяц до планируемой свадьбы влюбленные подают заявление в ЗАГСе или через сайт Госуслуг и выбирают дату для вступления в брак.

Чаще всего для торжественной регистрации в ЗАГСе выделяются пятница и суббота. А регистрацию в формальной обстановке можно провести в любой другой день.

Но при этом атрибутика праздника все равно сохраняется: молодожены расписываются в зале бракосочетаний, в это время звучит музыкальное сопровождение, регистратор произносит стандартную поздравительную речь. При этом молодожены могут быть одеты в будничную одежду, не приглашать с собой родных и друзей и даже не обмениваться обручальными кольцами.

После внесения подписей в Книгу записи актов влюбленные получают свидетельство об официальной регистрации брака. Зарегистрировать брак желательно за несколько дней до торжественной церемонии, когда процесс организации праздника будет на завершающей стадии. И этот день является началом семейной жизни пары. Но какой день считать точкой отсчета: дату официальной или торжественной регистрации – молодожены могут решать сами.

Плюсы и минусы

Отличие официальной церемонии от символической уловимо уже из названий. Но перед тем как отказаться от выездной регистрации, необходимо изучить все плюсы и минусы.

В первую очередь стоит сказать о преимуществах выездной регистрации.

• Влюбленные могут выбрать любую дату, день недели и время для проведения торжественной регистрации. И при этом не нужно будет спешить, если сборы невесты займут больше времени или произойдут форс-мажорные обстоятельства.
• Традиционное заключение брака в ЗАГСе имеет стандартный сценарий, при этом гости с двух свадеб чаще всего вынуждены ютиться в одном небольшом холле, делить гардеробную и т. д., поскольку в дни торжественной регистрации брака ЗАГС выделяет для каждой пары около 20–30 минут.
• Отсюда же и вытекает проблема с парковочными местами возле городского ЗАГСа. Поздравить молодоженов спешат не только родные и близкие, но и друзья, а развернуться на маленькой парковке гостям даже с одной свадьбы довольно затруднительно, не говоря уже о кортеже из 10 автомобилей.
• Молодожены имеют возможность самостоятельно выбрать рамки и стандарты проведения торжества. От этого зависит время проведения торжества и продолжительность регистрации. А процедуру обмена кольцами можно сделать по-настоящему праздничной и романтичной.

• На выездной регистрации нет ограничений по времени – можно организовать фуршетный стол для гостей или сразу отправиться в банкетный зал на ужин. А если молодожены опаздывают к месту регистрации, а гости уже собрались, то можно организовать фуршет еще до начала церемонии с аперитивными напитками и закусками.
• Количество гостей на выездном торжестве может быть не ограничено. При этом приглашенные родные и друзья во время бракосочетания не будут толпиться в небольшом помещении. Для этого можно предусмотреть высокие стулья с красивыми чехлами, выдержанные в едином стиле со свадебными украшениями.

Провести выездную регистрацию можно в любой точке не только страны, но и планеты. Молодожены без труда могут вступить в брак и обменяться кольцами на берегу океана, на вершине любой горы или даже в воздухе на воздушном шаре. В данном случае все зависит только от фантазии и финансовых возможностей.

Недостатки выездной символической регистрации брака хоть и немногочисленны, но представляют определенные сложности для молодоженов.

• Выездная регистрация является хорошо отрепетированным театральным представлением с нанятым актером, который якобы регистрирует брак.
• Выездная регистрация может оказаться дороже стандартного торжества.
• Места для выездного торжества необходимо бронировать за несколько месяцев.
• Подготовка к выездному празднику требует больше сил и времени.
• При планировании свадьбы жених и невеста всегда сталкиваются с определенными сложностями. И если процесс организации выездного торжества влечет за собой большую работу в плане организации и проведения, то в то же время открывает больше возможностей для реализации смелых идей и создания идеальной свадьбы.

Выбор места проведения свадьбы

Официально зарегистрировать брак можно в любом город России, а также в зарубежных странах. Жители Российской Федерации могут официально вступить в брак во многих странах, после чего необходимо будет перевести и нотариально заверить полученное свидетельство о браке. Официальная регистрация брака действительна для россиян в странах всех континентов, среди которых Австралия, Новая Зеландия, Бразилия, Индия, Шри-Ланка, Сейшелы, Мексика, Фиджи, Куба, США, а также некоторые страны Европы и СНГ – и это далеко не полный список.

В таких странах, как Египет, ОАЭ, Таиланд и Китай, можно провести только символическую регистрацию брака. То есть влюбленные произнесут клятвы и обменяются кольцами в романтической обстановке, но официально регистрировать брак необходимо в России.

Причин выбрать другую страну для проведения свадьбы может быть много.

• Зимнюю и осеннюю свадьбу можно провести на тропическом побережье под пальмами в жаркой Доминикане.
• Колорит и традиции проведения свадеб в других странах кажутся более привлекательными. В манящей Грузии можно официально расписаться в городе влюбленных Сигнахи. Именно здесь можно зарегистрировать брак даже ночью, как и в Лас-вегасе. Поэтому здесь можно воплотить идею вечерней красивой официальной регистрации.
• Желание провести нестандартную свадьбу и произнести клятвы любви и верности посреди океана на большом корабле или яхте.

Но при выборе свадьбы за границей необходимо тщательно изучить правила и нормы подачи документов и проведения церемонии. К примеру, в Чехии зарегистрировать брак официально можно в городской мэрии в определенные дни, при этом в стенах здания не будет свадебной торжественной атрибутики. Молодожены лишь распишутся в предоставленных документах и получат свидетельство о браке. А банкет уже можно провести в средневековом замке или стилизованном ресторане. В Шри-Ланке иностранцы могут вступить в брак только после того, как проживут в стране 4 дня, на Сейшельских островах – 11 дней, а во Франции – 40 дней.

После официальной регистрации полученный сертификат необходимо перевести на английский язык и нанести специальный штамп – апостиль. Для этого потребуется посетить после свадьбы консульство или поставить дополнительный штамп в Министерстве иностранных дел. Эта процедура подтверждает, что свидетельство о браке носит юридические полномочия во всех странах Гаагской конференции. После этого весь пакет документов предоставляется в ЗАГС и в паспортный стол по месту жительства для того, чтобы получить официальное свидетельство от местных органов власти и проставить штампы в паспорта.

Вся процедура оформления брака за границей может показаться трудоемкой. Но при желании большую часть работы с документами можно передать свадебному агентству, в таком случае молодоженам не потребуется посещать консульства и проставлять дополнительные штампы для легализации свидетельства о браке.

Организация и оформление торжества

Выездное торжество – это отличный способ отметить свадьбу красиво и стильно. Проведение церемонии не ограничено ни временем, ни местом. Загородная усадьба, заброшенная церквушка или лесная поляна – все это может стать отличным местом для проведения свадьбы в стиле рустик. Хорошим фоном станут сеновал и деревянная лестница. А организовать банкет в теплое время года можно прямо под открытым небом.

Свадебные агентства готовы предложить молодым парам несколько готовых вариантов по проведению выездного торжества. И при планировании свадьбы в таком формате необходимо учитывать несколько моментов.

• Площадка для выездного торжества должна идеально подходить по стилистике и комфорту как для молодоженов, так и для гостей.
• Транспорт, на котором приедут молодожены на место регистрации, подбирается с учетом стилистики свадьбы. Это может быть автомобиль, карета, лодка или вертолет – все зависит от фантазии и финансовой составляющей.
• Размещение гостей. Лучше всего подобрать стулья для рассадки приглашенных во время проведения церемонии.

• Украшения и свадебная атрибутика. Для проведения выездной церемонии потребуется установить арку, дополненную цветами и лентами, а также положить дорожку для прохода жениха и невесты.
• Музыкальное сопровождение — очень важная составляющая праздника. Необязательно использовать вальс Мендельсона для прохода молодоженов по ковровой дорожке. А для первого танца можно подобрать любимую мелодию или памятную песню.
• Фотозона станет отличной альтернативой на случай форс-мажорных обстоятельств, например, если пойдет дождь или поднимется ветер.
• После проведения торжественной регистрации неплохо организовать небольшой фуршет для гостей, пока молодожены фотографируются с родными. Незаменимы в данном случае кейтеринг компании, которые в формате выездного обслуживания готовы предложить небольшие фуршеты или шикарное банкетное меню.

Романтично и красиво смотрятся свадебные торжества на улице на фоне живописной природы. Летом и теплой осенью для места проведения может быть выбран берег озера или яркая роща. Место проведения церемонии может быть памятным для молодоженов: символично скрепить узы брака в месте знакомства на городской набережной или в любимом парке. Для этого достаточно установить красивую арку с цветами, лентами, воздушными тканями и свадебной атрибутикой. И заблаговременно очень важно согласовать проведение свадьбы с администрацией парка или района.

А если молодожены хотят провести свадьбу в лесу, то стоит позаботиться о том, чтобы защитить не только себя и гостей, а также еду и напитки от насекомых. И самый простой способ – это расставить по периметру локации специальные дымящиеся спирали, использовать спреи и аэрозоли. А также придется отказаться от сладких коктейлей и десертов, которые покажутся очень привлекательными для ос и пчел.

Но погода на летней свадьбе может сыграть злую шутку с молодоженами. И поэтому на случай дождя необходимо заранее разработать план Б, к которому можно будет прибегнуть уже в день свадьбы. Выездную регистрацию под открытым небом понадобится перенести в закрытое помещение или предусмотреть шатер или мобильный навес. Это такое же необходимое условие и на случай жаркого палящего солнца или сильного ветра. Неплохо выбрать для проведения свадьбы территорию около отеля или банкетного зала, в таком случае перенести регистрацию в просторный и красивый холл не составит труда, и при этом церемония не утратит торжественности. Выездная церемония займет около полутора часов, и за это время прическа невесты и настроение гостей из-за непогоды может быть испорчено.

Выездная регистрация. Идеальная схема и планирование

Свадьба – важный день в жизни молодой пары. Все думают, что все свадьбы проходят по стандартному плану: утро, выкуп, регистрация загс, прогулка и свадебный банкет. На самом деле, в последнее время набирают оборот западные традиции в организации свадеб, и одна из них – выездная регистрация брака. Это отличный способ сделать вашу свадьбу комфортной для вас, красивой и оригинальной.

Достоинства выездной регистрации:

Возможность ее провести сразу перед свадебным застольем. Оптимальное время с 16.00 до 18.00
Между регистрацией и “застольем”, проводится фуршет и делаются классические фотографии с гостями

Гостей можно пригласить сразу на выездную регистрацию
Гостям не нужно будет скучать во время фотосессии по красивым местам. Они спокойно будут готовятся к бурному вечеру в ресторане

Провести красивое “Утро невесты” в люксовом номере отеля или дома, без суматохи и ограничений
В отель можно пригласить пару подружек и друзей, для фотосессии, но проследить чтобы обязательно были готовы по нарядам и образам на 100%

На прогулку можно арендовать красивый ретро-автомобиль для двоих, вместо огромного кортежа.

Выездная регистрация может быть “Бутафорской”, т.е. не настоящей
Это сократит расходы на ее организацию. Посетить ЗАГС можно в любой удобный день, на неделе, и даже в другом городе. Достоинство перед настоящей выездной регистрацией – это то, что можно проработать красивую программу. Сделать нежное, сентиментальное реалити. Настоящая выездная регистрация обычно проходит по программе “Регистрации в ЗАГС”, с небольшими изменениями.

Фотографии и видеофильм гораздо интереснее и красочнее чем при церемонии в ЗАГС

Примерный план выездной регистрации

15.45 – Молодая пара подъезжает к месту регистрации. Выделено время на то, чтобы отдохнуть и привести наряды порядок.
16.00 – Начало торжественной регистрации. Поочередно к месту у арки проходят, парами дружки и подружки, затем к арке идет один жених, и в завершении идет невеста, которую ведет под руку отец. Отец передает невесту жениху.
16.20 – Окончание церемонии регистрации. Фуршет с гостями.
16.35 – Фотосессия с гостями (семьями, друзьями и т.д.) Для стилизации фотографий можно использовать тематически оформленные “прессволы”. Размер его должен быть не ниже 3 метров, а в длину не менее 4 метров. Меньшие размеры гости попросту закроют собой. Так же можно попросить декораторов оформить декоративную фотозону. Ее размеры так же желательно выдержать по пропорциям выше.
17.00 – Начало торжественной части в ресторане

Время “16.00” – самое раннее, что рекомендуется выбирать для выездной регистрации. По желанию начать регистрацию можно в “16.30, 17.00”. Схема распределения времени будет такая же как выше, только сдвинута на выбранное вами время.

Идеальная схема расстановки при выездной регистрации

Как показывает опыт, далеко не все свадебные организаторы понимают тонкости схем выездных регистраций. Отсюда появляются моменты, когда ведущая оказывается в арке лицом к молодой паре. Когда за аркой может быть организовано место ди-джея с кучей сумок и музыкальной аппаратуры. Молодая пара может стоять “попами” к гостям, родителям всю церемонию. Дружки и подружки могут собой перекрыть весь обзор на молодую пару и т.д.

Видя эти ошибки повсеместно, решил сделать наглядное пособие – идеальную схему выездной регистрации. Схему, когда ведущая / ведущий не будет фоном у молодой пары, родители и гости всегда будут видеть только лица молодожен, фотографы / операторы будет находиться в стороне от происходящего, не мешая гостям видеть молодых.

Для сохранения схемы сделайте правый клик мышью по изображению. Нажмите “Сохранить изображение как. “

Автор: Андрей Модей. Специально для “Школы невест в Брянске”
Копирование разрешено, только с размещением активной ссылки на сайт www.modey.ru

Главная | Школа Невест в Брянске | Школа невест – Выездная регистрация. Идеальная схема от Андрея Модей

Источники:

http://onebigday.ru/vyezdnaya-registraciya/
http://vplate.ru/registraciya/vyezdnaja/
http://www.modey.ru/shkola-nevest/vyyezdnaya-registratsiya/